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Dienstplan - Schichtplan

  Der Dienstplan ist ein wesentlicher Teil von CINEMA DS. Hoch flexibel lassen sich beliebige Schichtzeiten zu den einzelnen Arbeitsbereichen einstellen, so das selbst die spezifischsten Schichtpläne erstellt werden können. Die simultane Konfliktanzeige für jeden einzelnen Mitarbeitereintrag macht die Erstellung schnell und einfach.

         

Verfügbarkeiten der Mitarbeiter

Eine der wichtigsten Grundlagen zur Erstellung der Dienstpläne sind die Daten der Verfügbarkeiten zu den Mitarbeitern. Standard Zeitbereiche, Arbeitsbereiche, maximaler Stundeneinsatz, temporäre Meldungen zu verfügbaren Zeiten, Fehltagen, Urlaubstagen oder auch dauerhafte Änderungen der Arbeitszeiten müssen immer korrekt zur Verfügung stehen.

         

Meldesystem - Administration

Der Meldungszugang von Mitarbeitern zu Verfügbarkeiten, Freitage-Anmeldung und Urlaubsanfragen kann erheblich sein. Oft “auf Zuruf”, per Zettel, telefonisch - meist zur unrechten Zeit - , alle Meldungen müssen sorgfältig geprüft, verarbeitet und letztlich in bestehende Vorausplanungen eingearbeitet werden. - Mit der Meldeadminstration werden alle Meldungen von Mitarbeitern, die diese auch selbst einreichen können, beispielsweise über LAN-Terminals und MeldeClient WEB, zusammengeführt und leicht verarbeitbar vorgehalten. Und zwar dann, wenn die Zeit dafür gegeben ist. So geht nichts verloren. Meldungen können einen beliebigen Zeitraum im Voraus vorgegeben und verarbeitet werden und gehen in bestehende und zukünftige Schichtpläne direkt ein!

         

Periodenstunden Planung

Alle Daten des Dienstplans zu den Mitarbeitern gehen in die Stundenauswertung direkt ein. So werden Anzahl der Stunden und Schichten ebenso je Mitarbeiter aufgezeigt, wie die Summe aller Schichten und Stunden

        

Besucherschätzung, Auswertung

Erst mit der Besuchereinschätzung kann der Umfang der Dienstpläne bestimmt werden. Dazu ist eine Übersicht der Veranstaltungen, der vorgesehenen Filme, erforderlich. Über berechnete Kennzahlen wird die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter planbar.

    

 Filmplaner (FÜP)

Mit dem Filmplaner (Filmübersichtsplan, FÜP) werden das Filmprogramm und eventuelle Sonderveranstaltungen für die jeweiligen Perioden festgelegt. Dabei ist einiges zu beachten: Filmlängen, Übergangszeiten, Werbelängen bestimmen die einzelnen Startzeiten und Pausenlängen. Die simulatane Konfliktkontrolle läßt sofort Unstimmigkeiten erkennen und korrigieren. Mit dem Filmtool werden die einzelnen Wochenlaufzeiten leicht erkennbar, Zuschläge können kalkuliert werden und das ‘Absetzer-Tool’ schlägt vor, welche Filme das Soll erfüllt haben.

    

Stundenabrechnungen 

Für die Stundenabrechnungen läßt sich ein beliebiger Zeitraum von 1 Tag bis zu 1 Jahr einstellen. Alle erfaßten Stundendaten werden zusammengestellt, je Mitarbeiter und die Gesamtsummen. Die richtige Grundlage für die Lohnabrechnung und als Arbeitsnachweis.

    

Dienstplan mit Stundenauswertung
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Dienstplan - Schichtplan

  Der Dienstplan ist ein wesentlicher Teil von CINEMA DS. Hoch flexibel lassen sich beliebige Schichtzeiten zu den einzelnen Arbeitsbereichen einstellen, so das selbst die spezifischsten Schichtpläne erstellt werden können. Die simultane Konfliktanzeige für jeden einzelnen Mitarbeitereintrag macht die Erstellung schnell und einfach.

         

Verfügbarkeiten der Mitarbeiter

Eine der wichtigsten Grundlagen zur Erstellung der Dienstpläne sind die Daten der Verfügbarkeiten zu den Mitarbeitern. Standard Zeitbereiche, Arbeitsbereiche, maximaler Stundeneinsatz, temporäre Meldungen zu verfügbaren Zeiten, Fehltagen, Urlaubstagen oder auch dauerhafte Änderungen der Arbeitszeiten müssen immer korrekt zur Verfügung stehen.

         

Meldesystem - Administration

Der Meldungszugang von Mitarbeitern zu Verfügbarkeiten, Freitage-Anmeldung und Urlaubsanfragen kann erheblich sein. Oft “auf Zuruf”, per Zettel, telefonisch - meist zur unrechten Zeit - , alle Meldungen müssen sorgfältig geprüft, verarbeitet und letztlich in bestehende Vorausplanungen eingearbeitet werden. - Mit der Meldeadminstration werden alle Meldungen von Mitarbeitern, die diese auch selbst einreichen können, beispielsweise über LAN-Terminals und MeldeClient WEB, zusammengeführt und leicht verarbeitbar vorgehalten. Und zwar dann, wenn die Zeit dafür gegeben ist. So geht nichts verloren. Meldungen können einen beliebigen Zeitraum im Voraus vorgegeben und verarbeitet werden und gehen in bestehende und zukünftige Schichtpläne direkt ein!

         

Periodenstunden Planung

Alle Daten des Dienstplans zu den Mitarbeitern gehen in die Stundenauswertung direkt ein. So werden Anzahl der Stunden und Schichten ebenso je Mitarbeiter aufgezeigt, wie die Summe aller Schichten und Stunden

        

Besucherschätzung, Auswertung

Erst mit der Besuchereinschätzung kann der Umfang der Dienstpläne bestimmt werden. Dazu ist eine Übersicht der Veranstaltungen, der vorgesehenen Filme, erforderlich. Über berechnete Kennzahlen wird die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter planbar.

    

 Filmplaner (FÜP)

Mit dem Filmplaner (Filmübersichtsplan, FÜP) werden das Filmprogramm und eventuelle Sonderveranstaltungen für die jeweiligen Perioden festgelegt. Dabei ist einiges zu beachten: Filmlängen, Übergangszeiten, Werbelängen bestimmen die einzelnen Startzeiten und Pausenlängen. Die simulatane Konfliktkontrolle läßt sofort Unstimmigkeiten erkennen und korrigieren. Mit dem Filmtool werden die einzelnen Wochenlaufzeiten leicht erkennbar, Zuschläge können kalkuliert werden und das ‘Absetzer- Tool’ schlägt vor, welche Filme das Soll erfüllt haben.

    

Stundenabrechnungen 

Für die Stundenabrechnungen läßt sich ein beliebiger Zeitraum von 1 Tag bis zu 1 Jahr einstellen. Alle erfaßten Stundendaten werden zusammengestellt, je Mitarbeiter und die Gesamtsummen. Die richtige Grundlage für die Lohnabrechnung und als Arbeitsnachweis.

    

Dienstplan mit Stundenauswertung
Kino-/Theaterverwaltung
kinoverwaltung intern . . .
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