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Dienstplan - Schichtplan
Der Dienstplan ist ein wesentlicher Teil von CINEMA DS. Hoch flexibel lassen sich beliebige
Schichtzeiten zu den einzelnen Arbeitsbereichen einstellen, so das selbst die spezifischsten
Schichtpläne erstellt werden können. Die simultane Konfliktanzeige für jeden einzelnen
Mitarbeitereintrag macht die Erstellung schnell und einfach.
Verfügbarkeiten der Mitarbeiter
Eine der wichtigsten Grundlagen zur Erstellung der Dienstpläne sind die Daten der Verfügbarkeiten zu
den Mitarbeitern. Standard Zeitbereiche, Arbeitsbereiche, maximaler Stundeneinsatz, temporäre
Meldungen zu verfügbaren Zeiten, Fehltagen, Urlaubstagen oder auch dauerhafte Änderungen der
Arbeitszeiten müssen immer korrekt zur Verfügung stehen.
Meldesystem - Administration
Der Meldungszugang von Mitarbeitern zu Verfügbarkeiten, Freitage-Anmeldung und Urlaubsanfragen
kann erheblich sein. Oft “auf Zuruf”, per Zettel, telefonisch - meist zur unrechten Zeit - , alle Meldungen
müssen sorgfältig geprüft, verarbeitet und letztlich in bestehende Vorausplanungen eingearbeitet
werden. - Mit der Meldeadminstration werden alle Meldungen von Mitarbeitern, die diese auch selbst
einreichen können, beispielsweise über LAN-Terminals und MeldeClient WEB, zusammengeführt und
leicht verarbeitbar vorgehalten. Und zwar dann, wenn die Zeit dafür gegeben ist. So geht nichts
verloren.
Meldungen können einen beliebigen Zeitraum im Voraus vorgegeben und verarbeitet werden und
gehen in bestehende und zukünftige Schichtpläne direkt ein!
Periodenstunden Planung
Alle Daten des Dienstplans zu den Mitarbeitern gehen in die Stundenauswertung direkt ein. So werden
Anzahl der Stunden und Schichten ebenso je Mitarbeiter aufgezeigt, wie die Summe aller Schichten
und Stunden
Besucherschätzung, Auswertung
Erst mit der Besuchereinschätzung kann der Umfang der Dienstpläne bestimmt werden. Dazu ist eine
Übersicht der Veranstaltungen, der vorgesehenen Filme, erforderlich. Über berechnete Kennzahlen
wird die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter planbar.
Filmplaner (FÜP)
Mit dem Filmplaner (Filmübersichtsplan, FÜP) werden das Filmprogramm und eventuelle
Sonderveranstaltungen für die jeweiligen Perioden festgelegt. Dabei ist einiges zu beachten:
Filmlängen, Übergangszeiten, Werbelängen bestimmen die einzelnen Startzeiten und Pausenlängen.
Die simulatane Konfliktkontrolle läßt sofort Unstimmigkeiten erkennen und korrigieren.
Mit dem Filmtool werden die einzelnen Wochenlaufzeiten leicht erkennbar, Zuschläge können kalkuliert
werden und das ‘Absetzer-Tool’ schlägt vor, welche Filme das Soll erfüllt haben.
Stundenabrechnungen
Für die Stundenabrechnungen läßt sich ein beliebiger Zeitraum von 1 Tag bis zu 1 Jahr einstellen. Alle
erfaßten Stundendaten werden zusammengestellt, je Mitarbeiter und die Gesamtsummen. Die richtige
Grundlage für die Lohnabrechnung und als Arbeitsnachweis.